合同会社ハブファン（以下「当社」といいます）は、当社が提供する人材開発・研修サービス（以下「サービス」といいます）における直接顧客・業務委託発注者・エンドクライアント（以下総称して「顧客等」といいます）の個人情報の取扱い、その他当社と関連する皆様の個人情報の取扱いについて、以下のとおり個人情報保護方針(以下「本方針」といいます)を定めます。
本方針において、個人情報とは、個人情報保護法第2条第1項により定義された個人情報を意味するものとします。
当社は、顧客等から預託された個人情報は、当社のサービスに関連する以下の目的でのみ利用いたします。顧客等から個人情報の返却、削除、廃棄の要求があった際は、速やかに対応いたします。
1. 当社サービスの提供および運営のため
2. 当社サービスに関する直接の契約者である組織とのサービス提供に関わる情報共有のため
3. 当社のサービスに関するご案内（利用規約の変更、サービス内容の変更等を含む）のため
4. 当社サービスの利用者（例えば研修参加者等）とのやり取り等のため
5. お問い合わせへのご対応のため
6. 当社サービスの改善、新サービス・新事業の開発のため
7. 個人情報に該当しない形式に加工した統計データを作成するため
8. 学術的研究、その他の研究のため
9. 当社の業務委託管理のため（業務受託者又はその従業員、再受託者等の個人情報について）
10. 採用に関する案内や連絡、採用選考に使用するため（人材採用のために収集した個人情報について）
11. 雇用管理、社内手続のため（社員の個人情報について）
12. 法令上の手続対応のため（業務執行社員の個人情報について）
13. その他上記利用目的に付随する目的のため
当社は、適正に個人情報を取得し、偽りその他不正の手段により取得しません。
当社は、個人情報保護法その他の法令により許容される場合を除き、本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供しません。但し、次の場合はこの限りではありません。
1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
4. 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
5. 裁判所、検察庁、警察またはこれらに準じた権限を有する機関から、個人情報についての開示を求められた場合
当社は、本方針の同意に基づき、サービス提供中に得られた音声データ・文字データ等を、研究を目的として、当社と提携する研究機関・企業へ提供することがあります。なお、当該提供にあたっては、氏名・性別・住所等、上記目的のために不要な情報を可能な範囲で除外し、個人情報保護法における個人情報に該当しない形式に処理したうえで提供します。
当社は、研修講師業務、研修アシスタント業務、情報処理、データ送付等の業務において、社外に個人情報を委託する場合があります。その場合には、委託先の選定基準を定め、個人情報の取り扱いに関する契約を締結した上で業務を発注するなど、個人情報の保護に努めます。
当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などのリスクに対して、個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。また、当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。
1項
当社は、本人から、保有個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止等又は第三者への提供の停止の請求を受けたときは、本人からのご請求であることを確認のうえで、個人情報保護法の定めに基づいて対応いたします。
2項
当社は、本人から、第三者提供記録の開示の請求を受けたときは、本人からのご請求であることを確認のうえで、個人情報保護法の定めに基づいて対応いたします。
当社の個人情報の取り扱いや開示等に関するお問い合わせ、苦情、本方針に関するご意見・お問合せ等がございましたら、次の個人情報お問い合わせ窓口までメールにてお問い合わせください。
個人情報お問い合わせ窓口
〒391-0001
長野県茅野市ちの3502-1 ベルビア2F ワークラボ八ヶ岳LAB110
合同会社ハブファン
個人情報お問い合わせ窓口
info[＠]havefun.co.jp
2022年8月24日制定
